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北京科怡创联科技发展有限公司

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北京电子化档案管理系统的标准与规范

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产品品牌档案管理系统软件、数字化扫描、档案整理

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更新日期2019-11-05 08:25

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商品信息

基本参数

品牌:

档案管理系统软件、数字化扫描、档案整理

所在地:

北京

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≥1

供货总量:

未填

有效期至:

长期有效
详细说明

北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售;档案数字化扫描、整理业务。在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用,由于使用简单、容易上手,灵活性强,被国内20多个省级档案局(馆)和近四百家县市档案局(馆)推广使用,使用效果良好。

公司档案管理系统软件主要分为以下几类:

CS架构档案软件:适合档案室、单全宗的单位

BS架构档案系统:适合企业级、多全宗的单位

CS+BS架构系统:适合档案馆、立档单位使用

档案门户系统的开发建设

数字化加工系列软件产品

档案相关产品的开发建设

世纪科怡档案管理系统主要可以为企业实现以下功能:

1文档一体化

轻松实现文件向档案的转化,文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式。

① 文件管理  系统自动通过接口程序将OA上流转过的文件信息及电子件转入到文件管理系统中,不仅可将文件的收、发及传阅等信息通过系统管理及查询利用,还可直接打印将收发文登记簿,方便文件的管理。

② 档案管理  将在文件管理中的信息,通过“文件归档”功能直接转入到档案管理系统中,档案部门不需重复录入相同信息,便可直接加以利用。真正实现“一次登记、无限次利用”的管理模式。

③ 其它档案类管理  可以借助于档案系统本身强大的功能对科技、会计、照片、实物等进行手工转入或录入。

2整理编目

系统对各行业的不同门类、不同载体的档案进行科学有效地管理,实现档案的综合利用。在任意门类下自动生成多种分类规则,方便浏览一目了然。

3报表自定义

报表自定义设计操作简单,功能强大,用户可灵活方便地定义、修改和打印符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等,并可实现对报表格式的自由定义,可满足特殊需求。

4检索查询

系统提供高速检索功能。允许用户定义多种查询条件进行组合检索。系统自动对用户常用检索组合进行保存,以方便随时查看定义的检索条件及结果。

检索速快,十万条记录10秒以内响应;查询方式除简单查询外,系统还提供自定义查询和多表查询,同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询,确保所需数据的全面性和准确性。

5统计分析

根据用户自定义的条件统计出相关数据,其统计结果支持打印、转存等多种输出方式,并预设了对条目数\原文数\原文大小的统计。

6利用管理

对档案利用情况进行管理。档案利用方便直观,登记借阅利用情况,超期自动催还,借阅情况统计分析,打印借阅登记单;此外,还创立借阅框概念,让用户可以一次性在多个档案类型中对多份档案案卷进行自选借阅,并支持分批次归还。

7原文管理

直接将OA处理过的电子文件转存到本系统进行管理,可对文、图、音、形多种形式的电子文件进行存储。

文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理,通用格式(如:TIF、JPG、Word、excel、ppt等)可直打开浏览。

8档案保管

实现对档案保管的条件控制,建立档案位置索引,严格控制档案实体存放位置与环境

9系统维护

包括用户管理、实体分类、制作目录、目录与原文数据的备份恢复、参数设置等功能。设定操作系统级、数据库级和应用级三个不同级别的操作权限,确保信息安全可靠,并可细化到每个原文的浏览权限。

10 OA接口

OA接口即办公自动化系统(OA)与档案管理系统之间的数据接口。办公自动化系统负责文件生成和流转的全过程,流转完毕的电子文件按照档案归档范围的要求转入档案管理系统,由档案管理部门的相关人员按照档案管理规范进行管理。

通过二次开发接口程序,部门档案管理人员把OA要归档的文件目录信息和电子原文转入档案管理系统进行集中统一管理;无需重复录入,使各部门文件管理与档案管理工作实现无缝联接,加强部门之间的协作,避免重复劳动,提高文件与档案管理整体工作效率。

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1 中华人民共和国行业标准《档案著录规则》

2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3 《档案管理软件功能要求暂行规定》

4 中华人民共和国档案行业标准DA/T312005

5 《纸质档案数字化技术规范》

6 其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式:TIFFJPEG无损压缩格式存储

2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi

3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。

4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率100%

5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录:准确率在99.8%以上 。

7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整无涂抹,全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复:每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求,各项指标的合格率在99.9%

9.图像文件:扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%




售后服务:

二年内因我方扫描造成的图像质量问题,我方免费对存在问题的文件重新加工;二年内因我方扫描造成的图像挂接问题,我方负责免费上门解决;二年内因我方著录造成的条目数据错误,我方免费更正;

如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。

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